Dowódcą uroczystości był st. kpt. Damian Delążek (dowódca JRG w Węgrowie).Na uroczystość stawiło się liczne grono zaproszonych gości: Maria Koc - Senator RP, Sylwester Dąbrowski - Wicewojewoda Mazowiecki, st. bryg. Jarosław Piotrowski - Mazowiecki Komendant Wojewódzki PSP, Ewa Besztak - Starosta Węgrowski, Marek Renik - Wicestarosta Węgrowski, Brygida Górniaczyk - Wiceprzewodnicząca Rady Powiatu Węgrowskiego, Artur Lis - Członek Zarządu Powiatu Węgrowskiego, mł. bryg. Mateusz Bieniak - Komendant Powiatowy PSP w Węgrowie, Paweł Łabaj - Prezes Zarządu Oddziału Powiatowego ZOSP RP w Węgrowie, Krzysztof Pyźlak - Prezes Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Łochowie, Robert Gołaszewski - Burmistrz Łochowa, Tadeusz Okulus - Wójt Gminy Miedzna, Sławomir Ryszawa - Przewodniczący Rady Miejskiej w Łochowie, Małgorzata Łotarska - Zastępca Burmistrza Łochowa, druhny i druhowie z jednostek OSP Budziska, OSP Ostrówek i OSP Międzyleś.
W czasie apelu odczytano i wręczono akty przekazania w/w pojazdów i sprzętu, które wraz z kluczykami wręczono naczelnikom poszczególnych jednostek OSP.