Compliance – czy wiesz co to jest?

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, czym jest compliance i jakie znaczenie ma dla Twojej firmy? Compliance to pojęcie, które pochodzi z języka angielskiego i oznacza zgodność lub przestrzeganie. W praktyce biznesowej dotyczy to przede wszystkim zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, normami etycznymi oraz wewnętrznymi regulacjami firmowymi.

Dlaczego compliance jest kluczowe? 

Przestrzeganie zasad compliance w organizacjach ma wiele zalet. Po pierwsze, pomaga unikać konfliktów z prawem oraz nieprzewidzianych kosztów związanych z potencjalnymi grzywnami, karami czy odszkodowaniami. Po drugie, dbanie o compliance wpływa na wizerunek przedsiębiorstwa, budując zaufanie wśród klientów, partnerów biznesowych i pracowników. Po trzecie, stabilizuje rynek i umożliwia uczciwą konkurencję, co jest korzystne dla całego sektora.

Jak wdrożyć compliance w firmie?

Wdrożenie procesu compliance w firmie nie jest skomplikowane, ale wymaga zaangażowania i współpracy wszystkich pracowników. Oto kilka kroków, które powinieneś podjąć, aby z sukcesem wprowadzić zasady compliance w swojej organizacji:

1. Analiza ryzyka – przeprowadź audyt wewnętrzny, aby zidentyfikować potencjalne zagrożenia związane z naruszeniem przepisów prawa, etyki oraz wewnętrznych regulacji.
2. Opracowanie polityki compliance – na podstawie wyników analizy ryzyka opracuj politykę compliance, która będzie zawierała konkretne zasady i procedury mające na celu zapobieganie naruszeniom tych przepisów.
3. Szkolenia dla pracowników – zorganizuj szkolenia dla pracowników, aby uświadomić im znaczenie compliance i nauczyć przestrzegania wewnętrznych regulacji.
4. Monitoring – kontroluj regularnie przestrzeganie zasad compliance w swojej firmie, a także badaj skuteczność wdrożonych procedur.

Podsumowanie

Compliance to nie tylko przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa, ale także kierowanie się normami etycznymi oraz wewnętrznymi regulacjami firmowymi. Wprowadzenie zasad compliance w Twojej firmie przyczyni się do lepszego funkcjonowania organizacji, zwiększenia zaufania wśród klientów i partnerów biznesowych oraz ograniczenia ryzyka związanego z naruszeniem przepisów. Pamiętaj, że warto skorzystać z pomocy specjalistów, takich jak Crowe, aby wdrożyć skuteczny system compliance w swojej organizacji.