Event manager, znany również jako menedżer ds. wydarzeń, to osoba odpowiedzialna za planowanie, organizację i koordynację różnego rodzaju wydarzeń. Mogą to być zarówno konferencje, różnego typu festiwale, imprezy firmowe, szkolenia, śluby czy koncerty. Różnorodność jest bardzo duża. Warto mieć też przy tym świadomość, że rola ta wymaga nie tylko specjalistycznej wiedzy, ale także szeregu umiejętności miękkich. Zastanawiasz się, czy ta ścieżka kariery jest dla Ciebie? Sprawdź zatem, co należy zrobić, aby zostać event managerem.

• Jeśli myślisz o pracy na stanowisku event manager, to warto zadbać o odpowiednie wykształcenie. Szczególnie cenione są osoby po takich kierunkach jak marketing czy zarządzanie.
• Dla wielu pracodawców cenny będzie certyfikat potwierdzający Twoje kwalifikacje zawodowe.
• Dobry event manager to osoba komunikatywna, otwarta z wysoko rozwiniętymi umiejętnościami planowania, organizacji.
• W pracy event managera duże znaczenie ma także umiejętność do pracy pod presją czasu, a także zdolność do szybkiego rozwiązywania zaistniałych problemów.

Postaw na odpowiednie wykształcenie i szkolenia

Choć formalne wykształcenie w wielu przypadkach nie jest wymagane, to często pracodawcy preferują kandydatów z dyplomem związanym z zarządzaniem, komunikacją, marketingiem czy też z turystyką – oczywiście wiele zależy od konkretnej branży i typu wydarzeń, jakie będzie trzeba organizować. Dodatkowe kursy i certyfikaty, takie jak Certified Meeting Professional (CMP) czy Digital Event Strategist (DES), mogą również zwiększyć Twoje szanse na rynku pracy. Warto dodatkowo pamiętać o rozwijaniu umiejętności językowych – trzeba bardzo dobrze posługiwać się polskim, ale w wielu przypadkach angielski jest wymagany, a znajomość kolejnego języka obcego może być atutem, który pozwoli Ci się wyróżnić z grona kandydatów. Szczególnie jeśli zadaniem będzie pomoc w organizowaniu zagranicznych lub międzynarodowych wydarzeń.

Czym powinien się wyróżniać event manager?

Sukces w roli event managera wymaga nie tylko odpowiedniego wykształcenia, ale również szeregu umiejętności. Nie bez znaczenia są też cechy charakteru. Oto najważniejsze z nich:

• Organizacja i umiejętność planowania – dobry event manager musi umieć skutecznie zarządzać czasem, a także powinien wyróżniać się umiejętnością odpowiedniego planowania. Plany i założenia trzeba robić z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż często są niezbędne do koordynowania wielu aspektów wydarzenia jednocześnie.
• Komunikacja - event manager musi umieć odpowiednio komunikować się zarówno z zespołem, jak i z klientami, dostawcami czy uczestnikami wydarzeń.
• Umiejętności negocjacyjne - bez wątpienia umiejętność negocjacji będzie miała też spore znaczenie. Mowa tutaj o negocjowaniu umów z dostawcami, managerami artystów czy innymi firmami. Jest to kluczowy element pracy na tym stanowisku.
• Kreatywność – ciekawy pomysł na promocję wydarzenia, tematykę są niezwykle istotne, gdy chce się przyciągnąć wiele osób. Kreatywność z pewnością będzie pozytywnie wpływać na pracę event managera.
• Zdolność adaptacji i rozwiązywania problemów – warto też wiedzieć, że w pracy event managera często dochodzi do niespodziewanych zmian lub pojawiają się problemy, wszystko to wymaga szybkiej reakcji, adaptacji do zmian i elastyczności.
• Umiejętność radzenia sobie ze stresem - organizacja wydarzeń może być stresująca, dlatego ważne jest, aby umieć radzić sobie z presją.

Praca w Sanoku, Katowicach, Krakowie czy innym mieście? Wystarczy tylko sprawdzić ogłoszenia z regionu i aplikować na pasującą do doświadczenia i preferencji ofertę zatrudnienia.

Odpowiednie doświadczenie

Doświadczenie w branży jest równie ważne, co samo wykształcenie. Wiele osób rozpoczyna swoją karierę od stanowisk asystenckich lub wolontariatu na różnego rodzaju wydarzeniach, co pozwala na zdobycie praktycznej wiedzy, a także na rozwój niezbędnych na tym stanowisku umiejętności. Praca w agencjach eventowych, firmach PR czy działach marketingu może również dostarczyć cennego doświadczenia, jeśli myślisz o objęciu stanowiska event managera w bliskiej przyszłości.

Gdzie szukać ofert pracy dla event managera?

Jedną ze sprawdzonych możliwości, gdy myślisz o podjęciu pracy jako event manager, jest skorzystanie z portali branżowych typu https://www.pracuj.pl/. Wystarczy, że dopasujesz odpowiednie filtry, wpisujesz interesujące Cię miasto i otrzymujesz szereg atrakcyjnych ofert od wielu pracodawców. Inna opcja to zaglądanie bezpośrednio na strony interesujących Cię firm evenetowych. Być może znajdą się tam ogłoszenia, jeśli nie, to może spróbować skontaktować się z firmą i zapytać, czy w przyszłości nie będzie poszukiwać kogoś na stanowisko event managera. Dobrym wyborem mogą być też staże lub wolontariaty, gdyż przybliżają do otrzymania upragnionej pracy.

Podsumowanie

Kariera event managera z pewnością będzie ciekawa dla osób, które uwielbiają, gdy coś się dzieje. Jest to możliwość pracy w dynamicznym środowisku, jednak trzeba zdawać sobie sprawę, że wymaga ona również szerokiego zakresu umiejętności, ale też dużej odporności na stres. Osoby zorganizowane, kreatywne, mające wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne, a także te, które dobrze radzą sobie z zarządzaniem czasem i rozwiązywaniem problemów, mogą odnaleźć się w tej roli z całą pewnością.

Sprawdź, kogo szuka się do pracy Trójmieście. Oferty pracy IT w Gdańsku dostępne są na wielu portalach branżowych.